Сфера деятельности: обслуживание и ремонт бытовой техники
Город: Ростов-на-Дону
Количество сотрудников: 10
Тариф Битрикс24: Профессиональный
Проблемы до внедрения
Заявки с сайта, мессенджеров и звонков обрабатывались вручную — часть терялась
Менеджеры забывали уточнять адреса, детали или вовремя передать заявку мастеру
Сложно было контролировать загрузку мастеров и сроки выполнения работ
Документы, фото и акты пересылались через личные переписки и путались
Руководитель не понимал, сколько заявок в работе и на каком они этапе
Цель внедрения
Автоматизировать приём и обработку заявок, выстроить прозрачную систему передачи задач мастерам, ускорить документооборот и улучшить контроль качества.
Решение - внедрение CRM Битрикс24
Лидогенерация
Все каналы обращений - сайт, телефония, соцсети, мессенджеры, доски объявлений - подключены к CRM. Теперь все заявки автоматически попадают в воронку в столбец "Новая заявка". Ни одна не теряется.
Менеджеры оперативно квалифицируют заявки и двигают по воронке.
CRM с этапами сервиса
Настроили воронку: заявка → диагностика → согласование работ → выполнение → оплата → завершено.
Все обращения теперь под контролем.
Автоматизация задач и маршрутов
Система сама назначает задачи мастерам с учетом загрузки.
Никакой путаницы с адресами и временем.
Документы и акты внутри CRM
Формирование актов, заказ-нарядов и счетов происходит в пару кликов.
Все документы хранятся в системе и доступны по сделке.
AI-контроль звонков
Все звонки анализируются: соответствие скриптам, скорость ответа, результат общения.
Руководитель понимает, где нужно усиливать работу.
Аналитика по заявкам и мастерам
Видно, сколько заявок у кого в работе, сколько выполнено, кто справляется лучше.
Помогает управлять ресурсами и планировать загрузку.
Результаты
Обработка заявок ускорилась на 50%
Передача задач мастерам стала точной и своевременной
Документы формируются в 3 раза быстрее
Количество повторных обращений выросло на 20%
Руководитель получает реальную картину по работе офиса и выездной команды