Сфера деятельности: строительство жилых и коммерческих объектов, ремонт и отделка под ключ
Город: Новосибирск
Количество сотрудников: 30
Тариф Битрикс24: Профессиональный
Проблемы до внедрения
Заявки с сайта, рекламы и звонков обрабатывались вручную и часто терялись
Не было единой системы ведения клиентов и объектов
Задачи по замерам, расчетам и договорам не отслеживались, возникали задержки
Документы и чертежи хранились в мессенджерах и почте — долго искались
Руководитель не видел воронку продаж и эффективность сотрудников
Цель внедрения
Выстроить систему управления заявками и заказами, автоматизировать рутину и обеспечить прозрачность процессов от первого контакта до завершения работ.
Решение - внедрение CRM Битрикс24
Лидогенерация
Все каналы обращений - сайт, телефония, соцсети, мессенджеры, доски объявлений - подключены к CRM. Теперь все заявки автоматически попадают в воронку в столбец "Новая заявка". Ни одна не теряется.
Менеджеры оперативно квалифицируют заявки и двигают по воронке.
CRM-воронка под цикл сделки
Создали этапы: заявка → замер → расчет → согласование → договор → выполнение работ → завершено.
Сделки ведутся чётко и прозрачно.
Автоматизация задач и напоминаний
После каждого этапа сделки система сама ставит задачи.
Менеджеры не забывают про замеры, договоры и контрольные звонки.
Документы и сметы в системе
Сформированные сметы, договоры, ТЗ и акты хранятся в CRM и подтягиваются автоматически.
Всё под рукой, без ручной рутины.
Авторассылки и сообщения клиентам
После заявки или этапа клиент получает уведомления, ссылки на оплату и документы в мессенджер.
Всё чётко и без ожиданий.
Аналитика по заявкам и продажам
Настроили отчёты: по источникам заявок, эффективности сотрудников, срокам и стоимости привлечения.
Решения теперь основаны на данных.
Результаты
Скорость обработки заявок выросла на 40%
Сроки выполнения этапов стали точнее и предсказуемее
Повторные обращения увеличились на 25%
Время на оформление документов и смет сократилось в 2 раза
Руководитель управляет на основе данных, а не по интуиции